Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim

Klauzula informacyjna – osoby bezrobotne, pracodawcy, uczestnicy projektu EFS oraz kontrahenci
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO/ Rozporządzenie RODO), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim, z siedzibą przy ul. Piastów 10B, 66-600 Krosno Odrzańskie NIP:9261512086, REGON:971254272. Z Administratorem można skontaktować się pod numerem tel.: 68 383 03 13.
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się za pomocą adresu e-mail: iod@bhpex.pl.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu oraz na podstawie:

1. Osoby bezrobotne i poszukujące pracy:

- rejestracji w ewidencji oraz umożliwienia korzystania ze świadczeń z tytułu bezrobocia, usług i instrumentów rynku pracy oraz innych form pomocy określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktach wykonawczych do tej ustawy - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO,
- zawarcia umowy i wykonanie umowy na podstawie wniosku zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wykonywania wszelkich działań w interesie publicznym bądź realizacji zadań w ramach powierzonej władzy publicznej – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w tym m. in. dochodzenia roszczeń, archiwizowania danych – na wypadek potrzeby wykazania faktów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Kontrahenci:

- zawarcia oraz realizacji zawartej umowy, której są Państwo stroną zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wypełniania obowiązków prawnych nałożonych na Administratora w dotyczących między innymi obowiązków rachunkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności dochodzenia i ochrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Pracodawcy:

- realizacji usług i instrumentów rynku pracy oraz innych form pomocy określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025r. o  rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktach wykonawczych do tej ustawy - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- zawarcia umowy i wykonania umowy na podstawie wniosku zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wykonywania wszelkich działań w interesie publicznym bądź realizacji zadań w ramach powierzonej władzy publicznej – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

4. Uczestnicy programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027:

- realizacji projektu (w szczególności: udzielenie wsparcia, potwierdzenie kwalifikowalności wydatków, monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji, ewaluacji, kontroli oraz działań promocyjnych oraz informowania o projekcie) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO
- pozostałymi przepisami są w szczególności: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylającego rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 rozporządzenia EFS+, Ustawa ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 z dnia 28 kwietnia 2022 r.

4. Dane pochodzą od osób, których dotyczą, ich przedstawicieli bądź osób legitymujących się odpowiednim pełnomocnictwem prawnym.
5. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

1. w przypadku osób bezrobotnych i poszukujących pracy, pracodawców oraz kontrahentów: upoważnione organy państwowe oraz podmioty współpracujące z Administratorem na podstawie podpisanych umów powierzenia danych (art. 29 RODO) takie jak np. obsługa, prawna, obsługa RODO, dostawca rozwiązań IT.
2. W przypadku realizacji projektu: instytucja pośrednicząca – Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze (ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra), ministerstwo właściwe ds. funduszy i polityki regionalnej, instytucje Unii Europejskiej oraz inne podmioty uczestniczące w systemie realizacji programu, osoby lub podmioty, którym może być udostępniona dokumentacja na podstawie art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, podmioty uprawnione do obsługi doręczeń pocztowych, podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (ePUAP, e-Doręczenia), instytucje bankowe (w zakresie przekazywania środków finansowych na realizację projektów), podmiot świadczący usługi hostingu poczty elektronicznej, podmioty, którym przekazuje się dokumentację zawierającą dane osobowe w celu brakowania (niszczenia), jak również inne podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartych umów/porozumień w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych (w tym dostawcy systemów informatycznych).

6. Pani/Pana dane przetwarzane będą w przypadku:

1. osób bezrobotnych i poszukujących pracy przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy,
2. pracodawców przez okres 10 lat w przypadku umów od otrzymania pomocy publicznej oraz 5 lat w przypadku wniosków,
3. kontrahentów przez okres zawarcia umowy oraz czas przedawnienia roszczeń umownych 3 lata,
4. uczestników projektu przez okres wskazany w art. 91 oraz 87 ust. 1 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 z dnia 28 kwietnia 2022 r.

7. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu prawa dostępu do danych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania w przypadkach wymienionych w art. 18 RODO, prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, wycofania zgody jeśli została ona pobrana na podstawie RODO, prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym) w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO.
8. W sprawie realizacji powyższych praw należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych wskazanym w pkt. 2 niniejszej klauzuli pod adresem e-mail iod@bhpex.pl.
9. Przysługuję Państwu także prawo do zgłoszenia skargi do organu nadzorczego –  Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych z siedzibą w Warszawie. Szczegóły dotyczące zgłoszenia znajdują się na stronie UODO https://uodo.gov.pl/pl/83/155.
10. Podanie danych osobowych w przypadku:

1. osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy jest niezbędne i wymagane prawem w związku z chęcią skorzystania z usług oferowanych przez Administratora. W przypadku niepodania wymaganych prawem danych Administrator nie będzie miał możliwości spełnienia prośby petenta.
2. pracodawców jest niezbędne i wymagane prawem w związku z chęcią złożenia wniosku i podpisania umowy z Administratorem. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości wykonania wspomnianych czynności.
3. kontrahentów jest niezbędne do podpisania umowy, w przypadku niepadania danych osobowych umowa nie będzie mogła być zawarta.
4. uczestników projektów do wzięcia udziału projekcie jest niezbędne w wymagane prawem w przypadku chęci skorzystania z projektu – w przypadku niepodania danych będzie to nie możliwe do zrealizowania.

11. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do Państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
12. Administrator nie będzie przetwarzał danych osobowych w sposób zautomatyzowany ani nie będzie poddawał ich zautomatyzowanemu profilowaniu.