Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim

Klauzula informacyjna – osoby bezrobotne, pracodawcy, uczestnicy projektu EFS+ oraz kontrahenci
Na podstawie art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10B, 66-600 Krosno Odrzańskie, który pozyskuje dane osobowe w związku z realizacją projektu w ramach Działania 6.1 programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, a w szczególności w celu udzielenia wsparcia zgodnie z założeniami projektu, potwierdzania kwalifikowalności uczestników i wydatków, monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji, ewaluacji, kontroli oraz działań promocyjnych, a także w celu informowania o projekcie.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Rafał Wielgus, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych na adres e-mail: iod@bhpex.pl, bądź pod numerem telefonu: (68) 411-40-00.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu oraz na podstawie:

1. Osoby bezrobotne i poszukujące pracy:

- rejestracji w ewidencji oraz umożliwienia korzystania ze świadczeń z tytułu bezrobocia, usług i instrumentów rynku pracy oraz innych form pomocy określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktach wykonawczych do tej ustawy - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO,

- zawarcia umowy i wykonanie umowy na podstawie wniosku zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

- wykonywania wszelkich działań w interesie publicznym bądź realizacji zadań w ramach powierzonej władzy publicznej – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w tym m. in. dochodzenia roszczeń, archiwizowania danych – na wypadek potrzeby wykazania faktów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Kontrahenci:

- zawarcia oraz realizacji zawartej umowy, której są Państwo stroną zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

- wypełniania obowiązków prawnych nałożonych na Administratora w dotyczących między innymi obowiązków rachunkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz

- realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności dochodzenia i ochrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Pracodawcy:

- realizacji usług i instrumentów rynku pracy oraz innych form pomocy określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktach wykonawczych do tej ustawy - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

- zawarcia umowy i wykonania umowy na podstawie wniosku zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

- wykonywania wszelkich działań w interesie publicznym bądź realizacji zadań w ramach powierzonej władzy publicznej – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO,

4. Uczestnicy programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027:

- realizacji projektu (w szczególności: udzielenie wsparcia, potwierdzenie kwalifikowalności wydatków, monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji, ewaluacji, kontroli oraz działań promocyjnych oraz informowania o projekcie) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO

- pozostałymi przepisami są w szczególności: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylającego rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 rozporządzenia EFS+, Ustawa ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 z dnia 28 kwietnia 2022 r.

4. Dane pochodzą od osób, których dotyczą, ich przedstawicieli bądź osób legitymujących się odpowiednim pełnomocnictwem prawnym.
5. Dane osobowe dotyczące Pani/Pana są pozyskiwane i przetwarzane przez:

- Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa,

- Województwo Lubuskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Lubuskiego (Instytucję Zarządzającą) z siedzibą przy ul. Podgórnej 7, 65-057 Zielona Góra,

- Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze (Instytucję Pośredniczącą) z siedzibą przy ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra,

jako odrębnych administratorów danych w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO. Administratorzy wyznaczyli Inspektorów Ochrony Danych, z którymi można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, drogą pocztową na adres siedziby danego administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazane adresy e-mail:

- minister właściwy ds. rozwoju regionalnego: IOD@mfipr.gov.pl,

- Instytucja Zarządzająca: IOD@lubuskie.pl,

- Instytucja Pośrednicząca: iod@wup.zgora.pl.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO w związku z art. 9 ust. 2 lit. g) i art. 10 RODO oraz postanowieniami przepisów szczególnych, w tym rozporządzenia ogólnego 2021/1060, rozporządzenia EFS+ i ustawy wdrożeniowej. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana przez odrębnych administratorów, zawierają klauzule informacyjne, których pełna treść jest dostępna na stronie internetowej pod adresem: https://wupzielonagora.praca.gov.pl/web/pokl-zielona-gora/rodo lub w wersji papierowej – u realizatora projektu.

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być również: podmioty uczestniczące w systemie realizacji programu, osoby lub podmioty, którym może być udostępniona dokumentacja na podstawie art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, podmioty uprawnione do obsługi doręczeń pocztowych, podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (w tym: ePUAP, e-Doręczenia), instytucje bankowe (w zakresie przekazywania środków finansowych na realizację projektów), podmiot świadczący usługi hostingu poczty elektronicznej, podmioty, którym przekazuje się dokumentację zawierającą dane osobowe w celu brakowania (niszczenia), jak również inne podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartych umów/porozumień w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych (w tym dostawcy systemów informatycznych). Dane osobowe mogą zostać ujawnione organom upoważnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie innych przepisów prawa (organom kontrolnym, sądom, organom ścigania).
7. Pani/Pana dane przetwarzane będą w przypadku:

1. osób bezrobotnych i poszukujących pracy przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy,
2. pracodawców przez okres 10 lat w przypadku umów od otrzymania pomocy publicznej oraz 5 lat w przypadku wniosków,
3. kontrahentów przez okres zawarcia umowy oraz czas przedawnienia roszczeń umownych 3 lata,
4. uczestników projektu przez okres wskazany w art. 91 oraz 87 ust. 1 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 z dnia 28 kwietnia 2022 r.

8. Podanie danych osobowych w przypadku:

1. osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy jest niezbędne i wymagane prawem w związku z chęcią skorzystania z usług oferowanych przez Administratora. W przypadku niepodania wymaganych prawem danych Administrator nie będzie miał możliwości spełnienia prośby petenta.
2. pracodawców jest niezbędne i wymagane prawem w związku z chęcią złożenia wniosku i podpisania umowy z Administratorem. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości wykonania wspomnianych czynności.
3. kontrahentów jest niezbędne do podpisania umowy, w przypadku niepadania danych osobowych umowa nie będzie mogła być zawarta.
4. uczestników projektów do wzięcia udziału projekcie jest niezbędne w wymagane prawem w przypadku chęci skorzystania z projektu – w przypadku niepodania danych będzie to nie możliwe do zrealizowania.

9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują określone prawa, tj.:

•  prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii;
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
12. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.